各部门、各单位：

按照省教育厅《关于规范和优化高等学校外来人员和车辆入校管理的指导意见》要求，为进一步规范学校外来人员和车辆管理，保障学校整体安全稳定， 自 2026 年 3 月 23  日起，正式启用学校 “访客管理系统”。有关事项通知如下：

1. “访客管理系统”采取 “预约制”和 “邀约制”并行的管理措施。来访人员可通过微信公众号 “ 山中医微服务”填写来访信息，由受访教职工审批；亦可由学校教职工通过“智慧山中医”手机 APP “访客邀约管理”模块直接填写来访人员信息或发起邀约。（使用说明附后）

2. “访客系统” 中的来访人员和车辆信息联动学校人员通行和车辆通行闸机系统，实现无感核验与自动放行，未经审批或信息不全者一律不得入校。

3.未提前预约的临时来访人员，须在学校门口扫码登记信息并由受访人审核通过后方可入校。

4.因公重要来访事项，责任部门应提前通知安全管理处并安排工作人员在校门口引导。